ANONIMISEREN VOLGENS AVG VAN NAW GEGEVENS 

 

DOELGROEPEN ANONIMISEREN AVG

• Rijksoverheid zoals Ministeries
• Provincies
• Gemeenten
• Waterschappen
• Publiekrechtelijke organisaties, zoals het Centraal Bureau voor de Statistiek of de Sociaal Economische Raad (SER)

Soms vallen andere instellingen of bedrijven ook onder de Wet openbaarheid bestuur. Dit is alleen het geval als:

• zij onder de verantwoordelijkheid van een organisatie in het rijtje hierboven vallen;
• de organisaties in het rijtje hierboven een aanzienlijke invloed hebben op die instelling.

 

ANONIMISEREN VOLGENS AVG  

WETGEVING Algemene Verordening Gegevensbescherming

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De vernieuwde privacywet brengt nieuwe verplichtingen met zich mee. Een ding is duidelijk, er zal voorzichtiger omgegaan worden met privacy gevoelige informatie. In vele documenten bij de overheid komt privacy gevoelige informatie van burgers voor.

 

ANONIMISEREN VOLGENS AVG

AVG PARLEMENTAIRE ENQUÊTES

Een parlementaire enquête is in Nederland een middel dat de Eerste en Tweede Kamer kunnen gebruiken om informatie over een bepaald onderwerp te verkrijgen. Het parlementaire recht een enquêteonderzoek te houden is sinds 1848 vastgelegd in de Nederlandse Grondwet en sinds 1850 verder uitgewerkt in de Wet op de Parlementaire Enquête. Deze wet is in 2008 volledig herzien (Wet op de parlementaire enquête 2008).

 

WOB VERZOEK

Als burger heeft u recht op informatie van de overheid. Deze informatie gaat over hoe de overheid handelt, waarom en hoe een besluit genomen is. De richtlijnen hiervoor staan in de Wet openbaarheid van bestuur (WOB). Overheidsinformatie is openbaar, behalve als de wet anders zegt. In de documentatie van de besluitvorming verschijnen veelal namen, adressen, emailadressen enz. In het kader van de AVG zullen deze gegeven geanonimiseerd moeten worden. Elke Nederlander kan een WOB-verzoek indienen. De overheid is verplicht om hierop te reageren.

 

GROTE HOEVEELHEDEN INFORMATIE

Bij zowel parlementaire enquêtes als bij WOB-verzoeken zijn meestal veel documenten betrokken. In deze documenten komen veelvuldig namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en andere privacy gevoelige informatie voor. In het kader van de AVG moeten deze gegevens geanonimiseerd worden. Gezien de grote hoeveelheden data is het onmogelijk om dit met de hand te doen. BIQE heeft hier een tool voor ontwikkeld om dit proces geautomatiseerd te laten verlopen. We streven ernaar om 90% automatisch te anonimiseren. De resterende 10% zal handmatig gebeuren door mensen die een bepaalde afstand hebben tot de arbeidsmarkt.

 

BnAS

Wij helpen u met het anonimiseren van waardevolle documenten, volgens de AVG en de Wet openbaarheid van bestuur. Wij ontzorgen u volledig in het anonimiseerproces!

Wij beschikken over de mogelijkheid om op een centrale beveiligde plaats al uw documenten te anonimiseren. Met behulp van supersnelle computers kunnen miljoenen pagina’s in enkele weken volledig worden geanonimiseerd.  Op de locatie staan 24 Pc’s met 3 grote servers om u van dienst te zijn. De processoren van deze Pc’s en servers kunnen gebundeld worden zodat er een enorme verwerkingskracht aanwezig is om in korte tijd grote hoeveelheden documenten te anonimiseren.