Documenten Anonimiseren
Door de nieuwe AVG wetgeving mogen er geen gegevens zichtbaar zijn of in een zoekactie gevonden worden die aan een bepaalde natuurlijke persoon herleid kunnen worden. Deze moeten bij publicatie niet alleen onleesbaar zijn in de image, maar ook in de onderliggende OCR-tekst verwijderd worden. Dat noemen wij anonimiseren van persoonsgegevens.
Documenten Anonimiseren
Anonimiseren gaat meestal over overheidsinstanties, banken, ziekenhuizen, zorginstellingen en grote bedrijven. De data die geanonimiseerd moet worden zijn bijvoorbeeld: emailadressen, postcodes met huisnummer, telefoonnummers, namen van personen. Hoe gaat dat in z’n werk?
DOCUMENTEN ANONIMISEREN / REDIGEREN
U wilt niet iedere pagina handmatig moeten redigeren maar u wilt software die dat proces voor het grootste deel van u overneemt. Maar dan moet de automatisch gevonden geanonimiseerde tekst nog wel gecontroleerd kunnen worden.
Onze anonimiseringssoftware kan de zwarte balk die over het te anonimiseren woord wordt gelegd 50% transparant maken. Zo kunt u controleren of er niet te veel tekst is geanonimiseerd. En wanneer u op die transparante balk klikt dan wordt deze 100% zwart. Zo kunt u de teksten handmatig controleren en waar nodig corrigeren. Ook kunt u zelf met onze software teksten d.m.v. de muis anonimiseren. Het 100% zwartmaken van de geanonimiseerde teksten is een onomkeerbaar proces. Zo gaat ons anonimiseerproces op wettelijke wijze om met uw persoonsgegevens.
DOCUMENTEN DOORZOEKEN
Nadat de image-laag 100% is zwartgemaakt en de OCR-laag is verwijderd is het wel van groot belang dat de overige (niet geanonimiseerde tekst) bij zoekacties wordt gevonden. Anders had u de tekst niet hoeven OCRen! En wat u niet wilt, dat is dat bij zoekacties in uw document de gearceerde tekst van de image verschuift t.o.v. de het geOCRde tekst. Zodat het verkeerde woord of zinsdeel wordt gearceerd.
DOCUMENTEN CONTROLEREN
Hoe goed het anonimiseerproces en de anonimiseersoftware ook is, niet alles zal automatisch worden gevonden en automatisch geanonimiseerd worden. Correctie is daarom altijd noodzakelijk. Onze anonimiseersoftware is wel autodidact, een zelflerend en zichzelf verbeterende software doordat we datalijsten toevoegen, maar controle blijft noodzakelijk. Daarom hebben wij naast onze anonimiseringssoftware ook een correctienetwerk van 20 mensen die al uw documenten 1 op 1 controleren. Zo bent u niet alleen verzekerd van 100% zwartgemaakte persoonsgegevens, maar ook van 100% beveiligde, geredigeerde bestanden.
DOCUMENTEN AANBIEDEN
Wij hebben ruim 15 jaar ervaring met digitaliseerprocessen. Onze anonimiseersoftware is grondig beproefd. Onze snelheden zijn ongeëvenaard (meer dan 300 cores). Wij vertellen u graag over onze expertise op het gebied van digitaliseren en anonimiseren. BIQE wil u ontzorgen. Neem vrijblijvend contact op voor meer info.
Jannes Hoekman
Meerweg 17
8313 AK Rutten
06 30 63 99 10