Wet open overheid (Woo) en gemeenten

Anonimiseren volgens AVG.

De wet open overheid en gemeenten (WOO) is een wetsvoorstel van 26 januari 2021 en is met een aantal moties en amendementen aangenomen door de Tweede Kamer. Als het wetsvoorstel ook door de Eerste Kamer wordt aangenomen, zal de Woo waarschijnlijk per 1 januari 2022 in werking treden. Inmiddels anonimiseren wij als BIQE al weer twee jaar volgens de WOO en zijn we ook bij 27001/2 gecertificeerd.

Woo versus Wob

De Wet open overheid (Woo) en gemeenten. De Wet open overheid vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Het grote verschil tussen het wetsvoorstel Woo en de huidige Wob betreft de actieve openbaarmaking van overheidsinformatie.

De impact van de Woo op gemeenten is groot.

Wet open overheid (Woo) en gemeenten betekent dat er sprake is van een actieve openbaarmaking die structureel en duurzaam moet worden georganiseerd. Op die wijze creëert de Woo bij gemeenten de urgentie om de informatiehuishouding op orde te brengen. De Woo bevat daarnaast een algemene zorgplicht om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te houden en schrijft maatregelen voor om digitale documenten duurzaam toegankelijk te maken.

Wet open overheid (Woo) en gemeenten betekent Openbaarheid van informatie

De gevolgen van de in de Wet open overheid (Woo) genoemde actieve openbaarheid reiken voor gemeenten ver. Het is voor gemeenten daarom van belang goed te inventariseren wat voor informatie zij al in huis hebben.

Welke informatie is al in ons bezit
Waar gaat deze informatie naartoe of wordt ze gedeeld
Wat mag wel en niet openbaar gemaakt worden

Bij dit soort vraagstukken speelt archivering en het anonimiseren (of redigeren) van gegevens een wezenlijke rol. Voor veel gemeenten een enorme opgave en een taak waarvoor de tijd of kennis simpelweg ontbreekt.

Wij helpen gemeenten met Woo vraagstukken

Wet open overheid (Woo) en gemeenten. BNAS maakt voor gemeenten alle documenten die openbaar toegankelijk moeten worden 100% privacy-proof, volgens de wettelijke regelgeving en voorwaarden. Dit anonimiseren van documenten doen we op professionele wijze: snel, volledig en zeer efficiënt. Dit laatste maakt dat wij onze anonimiseerdiensten tegen een scherp tarief kunnen aanbieden. Ook controleren wij al uw pagina’s volgens het vier-ogen principe, omdat de supervidor ook altijd steekproeven uitvoert. Zo garanderen wij ook minder dan 1% fouten en herstellen wij eventuele fouten die u hebt geconstrateerd. Dat is pas service! Of niet!