Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden, als opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De Woo verplicht overheidsorganisaties om zo veel mogelijk informatie actief openbaar te maken, zonder dat burgers daar eerst om hoeven te vragen. Deze wet zorgt voor meer transparantie en openheid binnen de overheid.
Belangrijkste punten
-
De Woo verplicht overheidsorganisaties om actief informatie openbaar te maken.
-
Er zijn specifieke stappen en termijnen die gevolgd moeten worden na het indienen van een Woo-verzoek.
-
De Woo kent uitzonderingen voor bepaalde gevoelige informatie, zoals staatsveiligheid en persoonlijke gegevens.
Waar Woo-verzoek indienen
Organisaties die Woo-verzoeken behandelen
Je kunt een Woo-verzoek indienen bij verschillende overheidsorganisaties. Dit kan bijvoorbeeld bij de gemeente, de provincie of een ministerie. Met dit formulier kan een Woo-verzoek worden ingediend bij het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is belangrijk om te weten dat elke organisatie zijn eigen procedure heeft voor het behandelen van Woo-verzoeken.
Afhandeling Woo-verzoek
Stappen na een Woo-verzoek
Wanneer we een Woo-verzoek ontvangen, sturen we eerst een ontvangstbevestiging. Vervolgens beoordelen we het verzoek en verzamelen we de benodigde informatie. Het is belangrijk dat we hierbij zorgvuldig te werk gaan om te voldoen aan de eisen van de Wet open overheid (Woo). We moeten ook rekening houden met de anonimiseren persoonsgegevens en andere privacyregels.
Termijnen en uitzonderingen
Na ontvangst van het Woo-verzoek hebben we maximaal vier weken om te reageren. In sommige gevallen kan deze termijn met twee weken worden verlengd, bijvoorbeeld als het om veel informatie gaat. We informeren je tijdig als we meer tijd nodig hebben. Het is essentieel dat we hierbij voldoen aan de regels voor AVG-compliance en dat we documenten zoals HR-dossiers volledig AVG-proof maken.
We streven altijd naar optimale privacybescherming bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Dit betekent dat we persoonsgegevens zorgvuldig moeten anonimiseren volgens AVG-richtlijnen.
Verschillen tussen de Woo en de Wob
Actieve openbaarmaking
De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Een belangrijk verschil is dat de Woo soorten informatie aanwijst die de overheid uit zichzelf openbaar moet maken. Dit gebeurt in stappen, in de loop van de tijd. Hierdoor wordt informatie toegankelijker voor het publiek.
Persoonlijke opvattingen
Onder de Woo worden persoonlijke opvattingen van ministers of ambtenaren vaker openbaar gemaakt. Dit betekent dat er meer transparantie is over de meningen en standpunten binnen de overheid. Dit kan bijdragen aan een beter begrip van de besluitvorming.
Termijnen
De termijn voor afhandeling van een Woo-verzoek blijft 4 weken. Echter, bij een groot of ingewikkeld verzoek kan deze termijn worden verlengd. Dit is vergelijkbaar met de Wob, maar de Woo biedt meer duidelijkheid over de mogelijkheden voor verlenging.
Het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren is ook relevant in het kader van de Woo, vooral bij de bescherming van persoonlijke gegevens.
|
Kenmerk |
Woo |
Wob |
|---|---|---|
|
Actieve openbaarmaking |
Ja |
Nee |
|
Persoonlijke opvattingen |
Vaker openbaar |
Minder vaak openbaar |
|
Termijn |
4 weken (verlengbaar) |
4 weken (verlengbaar) |
Verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren
Bij de Woo is het belangrijk om te begrijpen dat er een verschil is tussen anonimiseren en pseudonimiseren. Anonimiseren betekent dat gegevens zodanig worden bewerkt dat ze niet meer naar een persoon te herleiden zijn. Pseudonimiseren houdt in dat gegevens worden bewerkt zodat ze alleen met aanvullende informatie naar een persoon te herleiden zijn. Dit is cruciaal voor de bescherming van persoonlijke gegevens bij Woo-verzoeken.
Woo-besluiten
Overzicht Woo-besluiten
Hier vindt u een overzicht van de Woo-besluiten die de Tweede Kamer heeft genomen. Enkele recente besluiten zijn:
-
Tweede deel Besluit Woo-verzoek Covid-19 aanpak ACC Q1 2021 – 17 februari 2023
-
Besluit op Woo-verzoek inzake Taskforce Economische Veiligheid – 14 december 2022
-
Woo-besluit inzake krachtenveldanalyse – 8 december 2022
Bezwaar maken
Als u het niet eens bent met het besluit op uw verzoek, kunt u bezwaar maken. In het Woo-besluit staat hoe u bezwaar kunt aantekenen. Lees er hier meer over.
Toegankelijkheid van Woo-besluiten
De Woo kent bepaalde uitzonderingsgronden, zoals de ‘eenheid van de Kroon’, de veiligheid van de staat en bijzondere persoonsgegevens. Informatie die valt onder een van deze uitzonderingsgronden wordt niet openbaar gemaakt.
We anonimiseren al uw documenten om uw privacy te waarborgen.
Bij BIQE begrijpen we hoe complex Woo-besluiten kunnen zijn. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen om u volledig te ontzorgen. Bezoek onze website voor meer informatie en ontdek hoe wij u kunnen helpen met uw Woo-verzoeken.
Conclusie
De Wet open overheid (Woo) speelt een cruciale rol in het bevorderen van transparantie binnen overheidsorganisaties. Sinds de invoering op 1 mei 2022, heeft de Woo ervoor gezorgd dat meer informatie proactief openbaar wordt gemaakt, wat bijdraagt aan een beter geïnformeerde samenleving. Hoewel er uitzonderingsgronden zijn, zoals de veiligheid van de staat en bijzondere persoonsgegevens, blijft de kern van de Woo gericht op openheid en toegankelijkheid van overheidsinformatie. Dit helpt niet alleen bij het versterken van het vertrouwen van burgers in de overheid, maar ook bij het bevorderen van een cultuur van openheid en verantwoording.
Veelgestelde Vragen
Bij welke organisaties kan ik een Woo-verzoek indienen?
U kunt een Woo-verzoek indienen bij overheidsorganisaties zoals de Rijksoverheid, provincies, gemeenten en waterschappen. Ook andere instanties zoals de Tweede en Eerste Kamer, de Raad van State en de Nationale ombudsman vallen onder de Woo.
Wat gebeurt er nadat ik een Woo-verzoek heb gedaan?
Na indiening van een Woo-verzoek zal de betreffende overheidsorganisatie uw verzoek in behandeling nemen. U ontvangt binnen vier weken een beslissing, tenzij er een verlenging nodig is vanwege de complexiteit van het verzoek.
Welke informatie wordt actief openbaar gemaakt onder de Woo?
De Woo verplicht overheidsorganisaties om bepaalde informatie uit eigen beweging openbaar te maken. Dit omvat onder andere beleidsdocumenten, vergaderstukken en andere relevante overheidsinformatie.